Guide technique et logistique
Les documents ci-dessous vous permettront de préparer efficacement votre salon ! Gagnez du temps et trouvez des informations cruciales pour une planification sans faille lors de SIAL Canada et SET Canada 2013. Pour plus de détails, merci de contacter Francois.bonnet@comexposium.com.
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L'accueil du Service aux exposants sera situé au stand # 2606.
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Les personnes de 0 à 18 ans inclus et les animaux, à l'exception des groupes scolaires et des chiens guides pour non-voyants, ne sont pas admis dans le hall d'exposition (y compris pendant les périodes de montage et de démontage). L'organisateur n'offre aucun service de garderie sur place.
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La vente de tout type de marchandises, y compris les échantillons ; les dégustations payantes et le recouvrement de valeurs à titre de règlement ou acomptes sur commandes passées ; sont interdits.
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Le Direct Energy Centre est un établissement non-fumeur, en accord avec les statuts de la Ville de Toronto. Fumer n’est autorisé uniquement que dans les zones désignées à l'extérieur du Direct Energy Centre ; tel qu’autorisé par la loi.
Votre Stand Sur-Mesure !
Nous vous conseillons les services du fournisseur officiel, GES Global Experience Specialists, pour vos projets de stand sur-mesure. (Contact : Jodi ANASTASAKIS / Tel.: +1 (905)-283-0559 / Janastasakis@ges.com)
Service de Manutention Exclusif !
Si vous, ou votre compagnie de transport, ont besoin d'utiliser un transpalette électrique ou un chariot élévateur pour déplacer votre matériel des quais vers votre stand, vous DEVEZ contracter les services de manutention de GES Global Experience Specialists. Veuillez noter que des dollies seront à disposition gratuite sur place suivant le principe du premier arrivé, premier servi ; et que vous pourrez utiliser VOTRE propre tire palette manuel. (Merci de vous référer à la partie 1/10 et cliquez ici pour obtenir des informations complémentaires ainsi que les formulaires de commande appropriés) (Disponible en version anglaise seulement)
Personnel Syndiqué !
Le Direct Energy Centre est une installation qui fonctionne en vertu d'accords collectifs entre six sections locales syndicales distinctes. Ces accords impactent la façon dont le travail doit être effectuée sur place et obligent l’embauche de personnel syndiqué lorsque les travaux sur votre espace impliquent ces métiers.
(Merci de vous référer au point 1/10)
Merci de cliquer sur les titres afin d’accéder à l’information :
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1/10 - Infos pratiques, montage, ouverture et démontage du salon
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Ce document vous expliquera les différentes étapes et informations importantes de notre salon, de votre arrivée sur site à votre départ.
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2/10 - Location d’une surface nue
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Vous venez de vous inscrire à notre salon et connaissez maintenant votre numéro de stand. Il est temps d’envisager toutes les opportunités d’aménagement qui s’offrent à vous !
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3/10 - Les offres stands clé en main & accessoires
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Choisissez la simplicité et optez pour l’un de nos stands clé en main !
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4/10 - Les fournisseurs du salon
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Nos fournisseurs sont à votre disposition afin de répondre à toutes vos demandes particulières.
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5/10 - Exposants Internationaux
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Ce document liste toutes les informations à connaître afin de faciliter votre venue au Canada.
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6/10 - Distribution de produits d’alcool et/ou de nourriture
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Vous souhaitez faire déguster vos produits aux visiteurs. Attention ! Certaines règles sont à suivre.
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7/10 - Bons de commande et formulaires
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● Bon de commande des stands clé en main et accessoires.
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● Service d'électricité. (Consultez l'Espace Exposant)
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Direct Energy Centre / Electricité / Termes & conditions
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Plan de stand (Requis pour votre commande d'électricité).
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● Service de nettoyage. (Consultez l'Espace Exposant)
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Direct Energy Centre / Nettoyage / Termes & conditions
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● Réfrigération / congélation.
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● Réservation d'une salle de conférence.
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● Profil de l'exposant - Importation et dégustation de boissons alcooliques pour consommation sur place.
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● Demande de visite d'affaires au Canada.
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● Paiement par carte de crédit, virement, chèque.
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● Douanes (Disponible en version anglaise seulement)
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Pour tous vos autres besoins, merci de consulter la liste des fournisseurs du salon, point 4/10.
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8/10 - Règlement général du salon
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Vous trouverez dans ce règlement toutes les informations générales à connaître sur votre participation lors de notre événement.
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9/10 - Règles d’architecture du salon
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Consultez ce document ou transmettez-le à votre décorateur afin de réaliser la construction de votre stand selon nos normes. Attention: Le Ministère du Travail a désigné le Direct Energy Centre comme un chantier Industriel durant le montage et le démontage d’une exposition. Par conséquent, l'ensemble du personnel travaillant dans cette aire d'exposition doit porter des chaussures de sécurité.
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10/10 - Une équipe à votre écoute
bloc 2
Plan technique du salon
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Le plan ci-après vous permettra de déterminer l'emplacement exact de votre espace sur le plancher du salon. (Document .pdf / base autocad) Merci de vous référer à la légende pour la localisation des trappes d'alimentation électrique et en eau.
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Plans des poteaux.
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KIT des bons de commande du Direct Energy Centre
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Plomberie, télécommunication, accrochage d'enseignes, Internet, air comprimé, place de parking, installation audiovisuelle. Services exclusifs au Direct Energy Centre. Les équipements de lumière sont aussi fournis exclusivement par les services du Direct Energy Centre. (Disponible en version anglaise seulement)
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Vous trouverez dans le document ci-après les règles du Direct Energy Centre sur l'échantillonnage alimentaire ainsi que 2 formulaires à compléter. (Disponible en version anglaise seulement)
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Pour plus de détails, veuillez contacter le Service aux exposants - Direct Energy Centre – Bureau principal – Tel. : +1-(416)-263-3064 / Fax : +1-(416)-263-3069.
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Menu de Centerplate, traiteur exclusif du Direct Energy Centre. (Disponible en version anglaise seulement)
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Centerplate vous propose un service de livraison de glace et un service de cuisson de vos produits dans leur cuisine. (Disponible en version anglaise seulement)
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KIT des bons de commande de GES Global Experience Specialists
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Exclusivité du service de manutention sur site du quai de déchargement à votre stand ! Stand sur mesure, personnel de montage/démontage, signalétique, mobilier, décoration florale. (Disponible en version anglaise seulement)
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Description du service de manutention par GES Global Experience Specialists. (Disponible en version anglaise seulement)
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Pour plus de détails, merci de contacter le Département du Service aux Exposants / Tel. : +1 (905)-283-0500 / Toronto@ges.com.
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Règles de sécurité du Direct Energy Centre
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Vous trouverez ci-après les règles de sécurité Incendie pour les exposants. Merci de consulter le Point 3.2 à la page 14. (Disponible en version anglaise seulement)
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Règles de sécurité alimentaire et d'hygiène
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Vous trouverez ci-après les règles de sécurité alimentaire applicable dans la ville de Toronto. (Disponible en version anglaise seulement)
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Pour plus de détails, merci de contacter : Alex MIHAJLOVIC / Toronto Public Health / T : +1.416.338.3523 / F : +1.416.338.3418 / amihajl@toronto.ca.
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Règles de sécurité électrique (ESA)
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Vous trouverez ci-dessous un extrait des règles de sécurité du Direct Energy Centre concernant l'utilisation d'équipements électriques. (Disponible en anglais seulement)
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